浙江省蒼南縣印刷包裝行業協會(以下簡稱蒼南印協)成立于2001年12月23日,目前有會員企業1025家,占該地區全行業企業總數的90%,是蒼南縣最大的行業協會。
堅持“六自”辦會 有作為才能有地位
根據印刷行業的特點,蒼南印協獨創性地提出了“自我管理、自我協調、自我服務、自我約束、自我教育、自我發展”的“六自”辦會方針,并從三個方面努力,實現民間化辦會,努力把協會辦成會員企業溝通的渠道、活動的平臺、交流的橋梁、展示的窗口、充分展現行業協會的活動。
1.依靠企業家辦會。蒼南印協成立時,將協會辦公地點設在印刷企業比較集中的龍港鎮,真正把行業協會辦成“企業之家”、“企業家之家”。協會充當企業的“喉舌”,代表本行業向政府提出不同的意見、建議和要求,維護本行業的公共利益,而不是簡單地成為政府的“傳聲筒”。協會每年召開1~2次理事會和2次以上會長會議,分析印刷行業形勢,總結工作,研究探討今后發展思路。
2.依靠民主辦會。協會的領導班子通過會員大會民主選舉產生,協會內部的工作建立正常的會議制度和工作制度。蒼南印協貫徹落實了民主選舉、民主決策、民主管理和民主監督機制,不斷提高了企業對協會的認知度,使會員企業隊伍不斷壯大,覆蓋面更加廣泛。協會成立時只有會員企業300多家,發展至今已有一千多家會員企業。
3.依靠章程辦會。協會章程是協會開展活動的指南,是協會民主化管理的重要依據。協會在實際運行中,嚴格執行《章程》規定,使協會的運作和管理科學有效,符合市場經濟的要求,符合《章程》規定的業務內容和業務范圍,從而使行業協會真正成為服務政府的助手,保護行業利益的代言人,企業公平競爭的監督員,保護會員企業的合法權益不受損害。
開展九項服務,有活動才能有活力
服務是行業協會的基本職能和根本宗旨。行業協會的服務是通過一系列的工作和活動來體現的。行業協會必須通過各種有形的工作和活動展現生機和活力,團結會員,凝聚力量。
蒼南印協成立以來,以“服務企業、服務行業、服務政府”為宗旨,積極開展多形式、多渠道的各種服務活動,強化服務意識、改進服務手段、擴大服務領域、提升服務品質,努力探索新時期協會服務工作新路子,認真發揮協會“九大員”作用,形成了具有鮮明特色的服務模式。
1.積極當好企業參展、參觀考察的組織員。協會積極開展貿易信息、貿易事務等服務,幫助會員企業開拓國內外市場。幾年來,蒼南印協多次組織企業赴北京、上海、香港等地以及日本、美國、英國等國參觀國內外印刷展會和考察,使蒼南印刷業不斷提升國際競爭力,不斷發展壯大。
2.積極當好企業人才技術的培訓員。印刷包裝行業競爭激烈加劇,歸根結底是人才的競爭。協會每年至少組織企業參加印刷技術、法律法規、企業管理等方面的培訓講座2~3期。十多年來總計免費為企業培訓一萬多人次,并率先在溫州市開展印刷行業職稱評審,使335名職工拿到印刷和包裝專業技術職稱證書。
3.積極當好為企業排憂解難的服務員。協會是企業的娘家,協會的一項重要職能就是維護企業合法權益,為行業健康發展保駕護航。協會對企業的困難,有求必應,有忙必幫,積極為企業解決難題。協會每年通過會員中的縣人大代表和政協委員在縣“兩會”期間提交幾個有關印刷行業發展的提案,經常邀請有關部門領導參加協會的座談會,積極走訪有關部門,幫助企業排憂解難,維護會員企業的合法權益。
4.積極當好企業信息服務的指導員。信息是財富,信息有商機,信息蘊含著企業發展的契機。協會非常重視為企業提供信息指導服務工作,創辦了《蒼南印刷》會刊、蒼南印刷包裝網等,把印刷行業的有關法律法規、行業動態和最新的行業信息,及時地傳達給企業。
5.積極當好政府進行經濟分析、制定行業規劃的助理員。協會經常開展行業調查研究,根據縣政府有關部門的工作要求,積極提供印刷行業總體情況、行業優勢、存在的問題以及最新運行動態。同時,積極參與行業內重大的技術改造,行業規劃的前期論證;代表本行業向政府反映共同要求,提出制定行業經濟政策的建議和意見,并協助實施。
6.積極當好會員企業之間矛盾的調解員。蒼南縣印刷企業多,市場競爭異常激烈,會員企業之間在人才與印刷價格這兩方面經常發生矛盾和糾紛。協會認真制定了印刷行業公約十六條,要求各會員企業認真執行。同時對企業之間發生的挖人才和搶業務矛盾進行協調溝通,認真調解,消除矛盾。協會還經常認真調解企業與業務員、企業與外地客戶之間因印刷質量等問題引起的糾紛,使各種矛盾及時得到化解。
7.積極當好對外宣傳交流的聯絡員。2002年10月,“中國印刷城”的國字號金名片落戶蒼南縣龍港鎮之后,從全國各地來參觀考察、招商引資的客人陸續不斷,協會熱情接待,詳細地向客人們介紹蒼南印刷業的發展情況,積極當好對外宣傳交流的聯絡員。此外,還積極抓好對外宣傳報道工作,先后在全國、全省的印刷刊物上發表文章和新聞稿件270多篇,加強了對外的宣傳聯絡工作,進一步擴大了“中國印刷城”區域品牌影響。
8.積極當好企業開展評先、評優活動的宣傳員。協會連續十年組織印刷企業的優秀產品參加全省和全國的包裝印刷產品質量評比活動,在全國評比中先后獲得10金15銀和許多銅獎及優秀獎。在會員中還積極開展優秀會員企業、信用企業、優秀企業和明星企業評比活動,在企業員工中開展評選優秀員工和先進個人活動,并給予獎勵,極大地鼓勵了先進,鞭策了后進。
9.積極當好開展扶貧幫困的慈善員。協會積極引導會員企業致富不忘社會責任。每年都組織企業資助貧困學生,救助孤兒和因病因災的困難戶;多次組織慰問臺風受災企業和受災群眾;發動企業積極支援汶川地震災區和甘肅泥石流災害等。
重視五大建設,有保障才能有發展
積極做好新時期的協會工作,必須重視練好內功,切實加強協會自身建設。這是順應市場經濟發展,提高辦事效率的重要環節,也是保持協會凝聚力和生命力的關鍵所在。因此,蒼南印協在實踐中非常重視抓好自身五個方面的建設,夯實服務基礎,保障協會工作健康
發展。
1.加強黨的建設。在行業協會中建立黨組織是對新時期黨建工作的深化。2010年7月,蒼南印協成立了黨支部,在協會內宣傳、貫徹黨的路線、方針、政策,在黨員中開展“我為黨旗添光彩”的專題活動,教育黨員發揮先鋒模范作用,保證協會工作在政治上不偏離方向。
2.加強制度建設。蒼南印協為增強自我發展和管理的能力,建立健全了以章程為核心的自我管理制度體系,先后制定了《蒼南縣印刷包裝行業協會會議制度》、《蒼南縣印刷包裝行業協會財務管理制度》等,通過一系列的規章制度規范協會的工作和內部的管理,促進協會積極健康地向前發展。
3.加強財務建設。協會會員費、理事費、會長費的收取標準,經會員大會表決通過后執行。對連續兩年不交會員費的會員作自動退會處理。協會還制定了嚴格的財務管理制度,對經費的收入、支出審批權限作了明確的規定。嚴格的財務管理制度,贏得了會員的信任,提高了協會的凝聚力,同時也提高了行業協會的社會公信力。
4.加強隊伍建設。協會除通過民主推薦和大會選舉產生了一個由企業家組成的領導班子外,還建立了一支精干高效的秘書處隊伍。
蒼南印協自成立以來,秘書處全體人員保證平時能隨時接聽會員企業的電話和情況反映,及時解決會員企業的有關問題,在企業中樹立了良好的服務形象。
5.加強業務建設。蒼南印協始終堅持與時俱進,抓好內部基本業務建設,增強做好協會工作的責任感。每年都對協會有關文件材料進行歸檔整理,建立了一系列卷宗的文件檔案,先后編印出版了《蒼南印協五年》和《蒼南印協十年風采》兩本書。
行業協會工作是我國改革開放中出現的一項嶄新的工作,它伴隨改革開放和經濟建設的快速發展而發展。實踐告訴我們:要做好行業協會工作,發揮其多功能作用,促進其健康發展,一要靠政府的積極扶持,二要靠會員的大力支持,三要靠協會自身不懈堅持。只有努力抓好協會自身建設,不斷開拓創新,提供優質的服務,才能承擔起歷史和社會賦予的使命和職責。
(本文作者為蒼南縣印刷包裝行業協會秘書長)